Для расчёта среднесписочной численности работников нужно: 1

1. Рассчитать ССЧ в каждом месяце. 1 Для этого нужно вычислить, сколько работников числилось за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, сложить полученные цифры и разделить на число календарных дней в месяце. 1 В выходные и праздники количество сотрудников принимается равным тому, сколько их было в предыдущий рабочий день. 1 Если сотрудник уволился в пятницу, с субботы его учитывать не нужно. 1
2. Рассчитать ССЧ за отчётный период. 1 Для этого нужно сложить все показатели, полученные на первом этапе, и полученную сумму разделить на количество месяцев в отчётном периоде: 3 месяца для квартала, 6 — для полугодия, 9 — для 9 месяцев и 12 — для года. 1

В среднесписочную численность включают только работников, для которых компания — основное место работы. 2 Поэтому в неё не попадут внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам. 2

Если организация работала неполный месяц, среднесписочная численность определяется путём деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы в отчётном месяце, включая выходные и праздники, на общее число дней в отчётном месяце. 1

Для вновь созданной организации порядок расчёта ССЧ немного отличается: в этом случае нужно сумму численности персонала за все дни работы в месяце (включая выходные) разделить на общее число дней в месяце. 5