Чтобы правильно работать с чеками и избежать штрафов, рекомендуется:

• Своевременно находить и исправлять ошибки. 2 Для этого можно использовать, например, инструмент «Контроль штрафов» от OFD.ru, который отслеживает проблемы с чеками, уведомляет о допущенных нарушениях и подсказывает, как их исправить. 2
• Указывать правильный признак расчёта. 3 В чеке должен стоять признак «Наличные», если клиент заплатил наличными, и «Безналичные» — если картой или электронными деньгами. 3
• Правильно указывать ФИО кассира. 3 По закону на чеках из обычной кассы должны быть указаны имя и фамилия кассира, а на чеках из автоматической кассы — только номер автомата вместо данных кассира. 3
• Оформлять два чека. 3 Предоплаты — при приёме платежа от покупателя и полного расчёта — при передаче заказа. 3
• После формирования корректного чека сообщать об этом в ФНС. 1 В заявлении нужно описать ошибку, как её исправили, и указать фискальный признак документа (ФПД) чеков, если это не удалось сделать в самом чеке. 1 На подачу заявления есть три дня с момента формирования исправляющего чека. 1

Если налоговая обнаружит ошибку раньше, чем вы её исправили и сообщили о ней, это может повлечь штраф. 1