Как правильно проводить закрытие авансов в бухгалтерском учете?

Для правильного проведения закрытия авансов в бухгалтерском учёте необходимо соблюдать следующие условия: 1

1. Договор должен совпадать в обоих документах — аванса и реализации. 1
2. Документ аванса должен быть зарегистрирован раньше, чем реализация. 1 Если они проведены одним днём, то раньше по времени. 1
3. Суммы аванса и реализации необязательно будут совпадать. 1 Зачёт произойдёт на меньшую сумму. 1 Если сумма реализации больше, зачёт будет на сумму авансового платежа. 1 Если же ситуация обратная, будет сформирована проводка по зачету на сумму реализации, а часть аванса будет зачтена в последующих документах. 1

В программе «1С:Бухгалтерия 8» по умолчанию для всех документов учётной системы применяется автоматический способ зачёта авансов и погашения задолженности. 5 Программа видит, что отгружен товар или услуга, и сама делает проводку по закрытию счёта 62.02. 2

Если аванс и отгрузка учтены на разных договорах, то для зачёта формируют специальный документ —  «Корректировка долга». 2 Например, если оплату от покупателя в учёте оформили по одному договору, а в реализации указали другой. 2

Для получения более подробной консультации по ведению бухгалтерского учёта рекомендуется обратиться к специалисту.