Для правильного проведения инвентаризации товаров в 1С для списания недостач необходимо выполнить следующие шаги: 12

1. Сформировать документ «Пересчёт товаров». 1 Он формируется по конкретному складу. 1 Если в программе ведётся учёт по нескольким организациям, то перечень будет сформирован также по всем организациям. 1
2. Внести полученные результаты. 1 Для этого нужно поменять статус документа на «Внесение результатов» и для каждой позиции указать фактическое количество в колонке «По факту». 1 Программа посчитает разницу между учётным и фактическим количеством и сформирует отклонение. 1 Нехватка будет отмечена знаком «-», а излишек — знаком «+». 1
3. Составить инвентаризационную опись. 1 После проведения документа «Пересчёт товаров» программа предложит её сформировать. 1 Если рассчитываемые товары принадлежат нескольким организациям, опись составляется отдельно по каждой из них. 1
4. Отразить результат в учёте. 1 Излишний товар нужно добавить, а недостающий — списать со склада. 1 Для этого в ведомости инвентаризации нужно нажать кнопку «Создать на основании» и кликнуть на ссылку «Списание товаров». 2 В окне списания автоматически заполнятся поля: номенклатура (по этим товарам обнаружена недостача), количество (отражено количество недостающего товара) и счёт учёта (указан бухгалтерский счёт, на котором была учтена недостающая номенклатура). 2
5. Сохранить результаты. 2 Для этого нужно нажать кнопки «Записать» и «Провести». 2

После корректировки товарных остатков фактическое количество ТМЦ придёт в соответствие с данными в программе. 1 Выявленный результат будет учитываться при формировании финансового результата компании: излишки учтены в доходах, а недостачи отнесены на виновных лиц или списаны. 1