Для правильного проведения аудита внутренней финансовой отчётности рекомендуется следовать таким шагам:
- Подготовка. 1 Аудиторы знакомятся с заказчиком, спецификой предприятия, оценивают сроки проверки и порядок действий. 1 Параллельно собирается и группируется общая информация: 1
- о материальном положении компании, состоянии дебиторской и кредиторской задолженностей; 1
- о том, как устроен финансовый документооборот на предприятии; 1
- об образовании и стаже бухгалтеров и финансистов; 1
- об используемом ПО для ведения бухучёта; 1
- о работе системы внутреннего контроля; 1
- об участии заказчика в судебных разбирательствах. 1Когда информация собрана, аудиторы оценивают условия для проведения проверки. 1 Итоговые требования и обязательства стороны закрепляют в договоре. 1
- Планирование. 1 Когда договор подписан, аудиторы приступают к составлению плана проверки. 1 График проведения аудита разрабатывают совместно с аудируемой организацией и с учётом факторов, которые могут влиять на время проведения проверки: специфика и сфера деятельности предприятия, объём и характер операций, состояние бухучёта и системы внутреннего контроля. 1
- Проверка. 1 На этом этапе проводят:
- Опрос. 1 Собирают информацию в устных беседах, а также из справок и служебных записок, подготовленных работниками бухгалтерии, финансово-экономических служб, руководства компании. 1
- Подтверждение. 1 Запрашивают данные и документы у сторонних компаний и организаций, с которыми сотрудничает аудируемый объект. 1 Это могут быть поставщики и подрядчики, банки, юристы, бухгалтерские компании-аутсорсеры и др.. 1
- Анализ документации. 1 Изучают и оценивают содержание и экономический смысл операций, корректность и достоверность фактов финансово-хозяйственной деятельности организации. 1
- Аналитический обзор. 1 Прослеживают динамику изменения фактического финансового состояния предприятия по данным бухгалтерских, управленческих отчётов. 1 Также сопоставляют полученный тренд данных с официальными показателями о финансовом состоянии других предприятий отрасли. 1
- Оценка и обобщение. 1 Сопоставляют различные показатели финансово-хозяйственной деятельности, чтобы определить, насколько эффективно выстроена работа компании, состояние её активов и фондов. 1
- Подведение итогов. 1 На этом заключительном шаге аудиторы готовят заключение и отчёты. 1
Важное условие — независимость и непредвзятость тех, кто проводит внутренний аудит. 2 Нежелательно, чтобы в процедуре участвовали, например, сотрудники бухгалтерии, поскольку финансовая отчётность — один из главных объектов проверки. 2
Детали проведения аудита индивидуальны для каждой организации и зависят от её структуры, масштабов, документооборота. 2