Для правильного проведения инвентаризации на складе необходимо выполнить следующие шаги: 12

1. Подготовиться и издать приказ. 12 В нём нужно указать наименование фирмы, дату составления, период проведения инвентаризации, сроки предоставления результатов, объекты и цель проверки, состав комиссии, ФИО и подпись руководителя. 1
2. Провести ревизию. 1 Члены комиссии проверяют количество товаров и материалов, их комплектность, качество, сроки годности. 1 Если нужно, продукцию взвешивают и измеряют. 1 При проведении инвентаризации обязаны присутствовать все члены комиссии — если отсутствует хотя бы один, результаты проверки будут считаться недействительными. 1
3. Составить инвентаризационную опись. 12 Она отражает фактическое наличие материальных ценностей. 1 Этот документ должны подписать все члены комиссии. 1
4. Сравнить результаты инвентаризации с данными учёта. 1 Фактические данные сверяют с данными в документах. 1 Если всё сошлось, то инвентаризацию можно закончить — дополнительно ничего заполнять не нужно. 1 Если во время инвентаризации обнаруживаются расхождения с текущими учётными показателями, то необходимо составить сличительную ведомость. 1

Упростить инвентаризацию могут товароучетные программы. 1 Например, в них можно проводить инвентаризацию, сканируя штрих-коды на товарах. 1