Как правильно проверять расчетные листки на соответствие начислений и удержаний?

Чтобы правильно проверить расчётный листок на соответствие начислений и удержаний, можно следовать такому алгоритму: sky.pro

1. Проверить актуальность расчётного периода. sky.pro Размер оклада или тарифной ставки должен соответствовать трудовому договору. sky.pro
2. Анализ отработанного времени. sky.pro Нужно убедиться в соответствии фактически отработанного времени и данных в расчётном листе. sky.pro Следует проверить количество рабочих дней или часов в месяце, фактически отработанные дни, отражение больничных, отпусков, командировок, учёт сверхурочной работы и работы в выходные дни. sky.pro
3. Проверить начисления. sky.pro Необходимо рассчитать основные начисления и сравнить их с данными в листе. sky.pro Например, нужно проверить базовый оклад (оклад ÷ Норма рабочих дней × Фактически отработанные дни), сверхурочную работу (первые 2 часа оплачиваются в 1,5 размере, последующие — в двойном), работу в выходные или праздники (двойная оплата либо одинарная оплата + дополнительный выходной). sky.pro
4. Проверить удержания. sky.pro Нужно убедиться, что «Всего удержано» = Сумма всех удержаний, а «К выплате» = «Всего начислено» – «Всего удержано». sky.pro Затем следует сравнить результат с фактически полученной суммой. sky.pro

При обнаружении расхождений не стоит спешить с выводами. sky.pro Нужно уточнить нюансы расчёта в бухгалтерии — возможно, применяются особые методики или имеются дополнительные факторы, влияющие на сумму. sky.pro

Для проверки расчётных листков можно использовать специальные программы, например Saby, которые позволяют сравнить данные из блока начислений и блока выплат, убедиться, что все начисления применились, совпадают даты и коды начислений. saby.ru