Для правильного написания сумм в деловых документах рекомендуется:

1. Указывать итоговую стоимость цифрами и прописью. 4 Такой вариант позволяет избегать разночтений, особенно если документы не новые или пострадали от небрежного хранения. 4
2. Сумму прописью записывать с начала строки с заглавной буквы. 4 Наименование валюты платежа указывается полностью без сокращений, копейки указываются цифрами. 4
3. В большинстве документов используется именительный падеж, потому что числа даются вне контекста. 3 В некоторых случаях числа стоят внутри предложения и подчиняются правилам склонения, тогда расшифровку нужно писать в подходящем падеже. 3

Пример: 31 450,80 рублей (Тридцать одна тысяча четыреста пятьдесят рублей 80 коп.). 3

При чтении сумм в документах важно обращать внимание на то, чтобы сумма прописью точно соответствовала сумме в цифровом виде. 3 Если есть противоречие между цифрой и её буквенной расшифровкой, то при судебных разбирательствах суд примет во внимание прописную версию. 4