Выданные авансы в балансе отражаются обособленно по видам активов, которые организация ожидает получить от поставщика. 4

В зависимости от этого выданные авансы нужно отражать по разным строкам баланса: 1

• По строке 1190 «Прочие внеоборотные активы» отражаются суммы авансов, выданные на приобретение объектов основных средств. 4
• По строке 1260 «Прочие оборотные активы» отражаются суммы авансов, выданные на приобретение материально-производственных запасов, а также суммы авансов, выданные на приобретение прочих активов. 4
• По строке 1230 «Дебиторская задолженность» отражаются суммы авансов, выданные по договорам, в которых установлен реквизит «Вид актива» равный значению «Дебиторская задолженность» или по договорам, в которых данный реквизит вообще не установлен. 4

Сумма аванса должна быть отражена в балансе без НДС, поэтому покупатель должен зарегистрировать в учёте счёт-фактуру, полученный от поставщика, и поставить НДС к вычету. 1 Авансовый НДС, выделенный со всех авансов, отражается по строке 1230 баланса. 1

Если сумма задолженности является существенной, то её следует раскрывать обособленно, вводя новые строки в соответствующем разделе либо дополнительно расшифровывая существующие строки баланса. 3