Для правильной организации забалансового учёта спецодежды в компании рекомендуется следующее:
- Отразить спецодежду на забалансовом счёте. 1 Например, 012 «ТМЦ, стоимость которых списана на затраты». 1 Учитывать на этом счёте спецодежду можно по условной цене, цене приобретения или в иной оценке в зависимости от порядка, установленного в учётной политике. 1
- Вести забалансовый учёт по всей выданной спецодежде до момента, когда в результате износа (или по другой причине) происходит выбытие. 3 Например, в 1С для этого используется забалансовый счёт МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации». 3
- Отражать списание спецодежды во внутренних учётных регистрах и на забалансовом счёте. 1 Для этого делается запись: Кредит 012 — списана спецодежда. 1
Выбранный порядок учёта следует закрепить в учётной политике. 3
Для более подробной консультации по организации забалансового учёта спецодежды в конкретной компании рекомендуется обратиться к специалисту.