Для правильной организации выдачи наличных денег из кассы организации рекомендуется следующее:

1. Составить документ по работе с кассой и прописать в нём регламент по кассовым операциям. 1
2. Назначить кассира из числа работников организации. 1 Ознакомить его с правами и обязанностями, выдать штамп, печать, образцы подписей. 1
3. Определить лимит остатка наличных в кассе и зафиксировать его документально. 1 Максимально допустимый ежедневный остаток оформляется распорядительным документом организации. 1
4. На каждую выдачу бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер (РКО). 2 Если выдают зарплату, то расчётную или платёжную ведомость и к ней — единый РКО. 2
5. Кассир проверяет РКО: соответствие образцам подписи уполномоченных лиц, совпадение сумм в цифрах и прописью, наличие прилагаемых документов. 2
6. Перед выдачей денег кассир идентифицирует получателя по паспорту (иному документу, удостоверяющему личность). 5 Выдача наличных денег лицу, не указанному в РКО, запрещена. 5
7. Кассир готовит деньги к выдаче и передаёт получателю расходный ордер для подписи. 2 Затем пересчитывает деньги так, чтобы можно было наблюдать за его действиями, и отдаёт их получателю. 2
8. Из кассы можно выдавать только целые платёжеспособные банкноты. 2 Купюры с повреждениями выдавать нельзя — их сдают в банк. 2
9. После выдачи наличных кассир подписывает РКО. 2

Зарплату, стипендию и другие выплаты работникам могут выдавать не только по расходным кассовым ордерам, но и по ведомостям — расчётным или платёжным. 2

Для получения более подробной консультации по организации выдачи наличных денег из кассы организации рекомендуется обратиться к специалисту.