Как правильно организовать выдачу наличных денег из кассы организации?

Для правильной организации выдачи наличных денег из кассы организации рекомендуется следующее:

1. Составить документ по работе с кассой и прописать в нём регламент по кассовым операциям. buhexpert8.ru
2. Назначить кассира из числа работников организации. buhexpert8.ru Ознакомить его с правами и обязанностями, выдать штамп, печать, образцы подписей. buhexpert8.ru
3. Определить лимит остатка наличных в кассе и зафиксировать его документально. buhexpert8.ru Максимально допустимый ежедневный остаток оформляется распорядительным документом организации. buhexpert8.ru
4. На каждую выдачу бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер (РКО). journal.tinkoff.ru Если выдают зарплату, то расчётную или платёжную ведомость и к ней — единый РКО. journal.tinkoff.ru
5. Кассир проверяет РКО: соответствие образцам подписи уполномоченных лиц, совпадение сумм в цифрах и прописью, наличие прилагаемых документов. journal.tinkoff.ru
6. Перед выдачей денег кассир идентифицирует получателя по паспорту (иному документу, удостоверяющему личность). glavkniga.ru Выдача наличных денег лицу, не указанному в РКО, запрещена. glavkniga.ru
7. Кассир готовит деньги к выдаче и передаёт получателю расходный ордер для подписи. journal.tinkoff.ru Затем пересчитывает деньги так, чтобы можно было наблюдать за его действиями, и отдаёт их получателю. journal.tinkoff.ru
8. Из кассы можно выдавать только целые платёжеспособные банкноты. journal.tinkoff.ru Купюры с повреждениями выдавать нельзя — их сдают в банк. journal.tinkoff.ru
9. После выдачи наличных кассир подписывает РКО. journal.tinkoff.ru

Зарплату, стипендию и другие выплаты работникам могут выдавать не только по расходным кассовым ордерам, но и по ведомостям — расчётным или платёжным. journal.tinkoff.ru

Для получения более подробной консультации по организации выдачи наличных денег из кассы организации рекомендуется обратиться к специалисту.