Чтобы правильно организовать порядок хранения денег и денежных документов в кассе, рекомендуется следовать таким рекомендациям:

• Разработать внутренний документ. 1 Например, положение о ведении кассовых операций. 1 В нём нужно прописать этапы работы с наличкой, с учётом особенностей компании (ИП). 1

• Утвердить лимит остатка кассы. 4 Это максимальная сумма, которая может оставаться в кассе на конец рабочего дня. 1 Всё, что сверх этой суммы, нужно сдать в банк. 1

• Определить мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег. 1 Нет единых требований к помещению, где проводятся расчёты, а также к сейфу. 1

• Прописать правила хранения денег. 1 Можно прописать, что в сейфе не допускается оставлять личные вещи работников, а ключи от сейфа могут храниться только у кассира и директора. 1

• Регламентировать порядок транспортировки налички. 1 Например, получение денег из банка, перемещение между операционными кассами, инкассация. 1

• Определить порядок действий ответственных работников в экстренных ситуациях. 1 Например, если обнаружили хищение денег или повреждение сейфа. 1

• Проводить инвентаризацию кассы. 1 А именно — периодичность и сроки, что проверяется. 1

Законодательно порядок хранения наличных в кассе не установлен. 1 За нарушение кассовой дисциплины предусмотрена административная ответственность. 5