Чтобы правильно организовать инвентаризацию наличных денежных средств, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Издать приказ о проведении инвентаризации. 34 В нём утвердить состав инвентаризационной комиссии и указать причину проверки. 4 Для инвентаризации перед формированием годового бухгалтерского отчета приказ не нужен. 4

2. Получить приходные и расходные документы о движении наличных. 2 Кассиры письменно подтверждают, что документы переданы комиссии или находятся в бухгалтерии, все деньги в кассе оприходованы, а выбывшие — списаны. 2

3. Провести инвентаризацию: 3

• пересчитать деньги в кассе; 3
• сверить полученную сумму с остатком по кассовой книге; 3
• изучить кассовую книгу, отчёты кассира, ПКО и РКО. 3

1. Оформить результаты: 3

• при годовой инвентаризации оформить 2 экземпляра акта; 3
• при смене кассира — 3 экземпляра. 3 Один экземпляр остаётся у кассира, сдающего наличные деньги, второй — у принимающего кассира, а третий передаётся в бухгалтерию. 3

Акты подписывают все члены комиссии и лица, ответственные за сохранность ценностей. 3

Во время инвентаризации денежных средств в кассе операции по приёму и выдаче денег не производятся. 3