Как правильно оформлять зачеты взаимных требований с контрагентами?

Для оформления зачёта взаимных требований с контрагентами используют акт взаимозачёта. assistentus.ru ppt.ru Унифицированной, строго утверждённой формы у него нет, поэтому юридические лица могут составлять акт по собственному разработанному шаблону или в свободном виде. assistentus.ru

Некоторые обязательные реквизиты акта взаимозачёта:

• название; ppt.ru
• дата и место составления; ppt.ru
• реквизиты сторон (наименование организаций, ИП, ИНН, ФИО представителей, на основании какого документа они действуют); ppt.ru
• основание для зачёта (договор, счёт, накладные, УПД); ppt.ru
• суммы задолженности (дебиторской, кредиторской); ppt.ru
• итоговая сумма зачёта; ppt.ru
• приложения (сверка расчётов, копии УПД, договора); ppt.ru
• подписи и печати (если используются). ppt.ru

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. assistentus.ru Если в процедуре взаимозачёта участвует третья сторона, для неё также должен быть создан отдельный экземпляр. assistentus.ru

Перед составлением акта взаимозачёта рекомендуется провести сверку с контрагентами-участниками, чтобы убедиться, что данные в учётных системах совпадают. www.business.ru Также нужно собрать документы, которые подтверждают факт возникновения обязательств, необходимость оплаты: акты выполненных работ, договоры, графики платежей и пр.. www.business.ru

Взаимозачёт не допускается в некоторых случаях, например, если по обязательствам истёк срок исковой давности, они связаны с компенсацией ущерба, нанесённого жизни или здоровью, выплатой алиментов или пожизненным содержанием. www.buhgalteria.ru