Возможно, имелась в виду дебиторская задолженность, которая возникает из-за невыполнения договорных обязательств. 1

Если срок уплаты долга истёк, в приказе Минфина №34н указано, что компании обязаны создавать финансовый резерв по сомнительным долгам. 2 Порядок создания и использования такого резерва должен быть прописан в учётной политике предприятия. 2 Создание резерва нужно отражать в бухгалтерском учёте на счёте 63. 2

Если задолженность переходит в разряд безнадёжных, её списывают. 2 Для этого готовят три документа: 2

1. Акт инвентаризации расчётов. 2
2. Справку из бухгалтерии, к которой прилагаются договор с дебитором, счета на оплату и другие подтверждающие документы. 2
3. Приказ или распоряжение директора о списании долга. 2

Факт списания нужно отразить в бухгалтерском учёте на счёте 63, например: 2

• Дт 63 Кт 62 — списание безнадёжного долга заказчика; 2
• Дт 63 Кт 60 — списание безнадёжного долга поставщика или подрядчика; 2
• Дт 63 Кт 66 — списание безнадёжного долга по займу. 2

В бухгалтерском балансе дебиторская задолженность отражается в разделе «Оборотные активы» по строке 1230. 4 Чтобы посчитать общую сумму, нужно сложить все неоплаченные обязательства и вычесть из получившегося значения сальдо счёта 63. 2

Для получения более подробной информации по оформлению неоплаченных счетов в бухгалтерском учёте рекомендуется обратиться к специалисту.