Корректировочный счёт-фактуру при возврате товара нужно оформить в течение пяти дней с момента подписания документа, в соответствии с которым покупатель информирован об изменениях и согласен с ними. 13 Таким документом может выступать, например:

• договор между поставщиком и покупателем на изменение стоимости отгрузки; 1
• соглашение о смене тарифов на услуги или работы; 1
• двусторонний акт между поставщиком и покупателем о расхождениях при приёмке товаров. 1

Корректировочный счёт-фактура выписывается в двух экземплярах. 3 Если нужно исправить несколько счетов, то оформляется единый документ. 3

Порядок заполнения корректировочного счёта-фактуры: 3

1. Строка 1 — порядковый номер и дата составления. 3
2. Строка 1а — номер и дата исправления корректировочного счёта-фактуры. 3 Заполняется только в случае дополнительных правок. 3
3. Строка 1б — порядковый номер и дата документа, по которому оформляют исправления. 3 Если корректируются несколько документов, то указывают номер и даты каждого из них. 3
4. Строка 2–2б — наименование, юридический адрес, ИНН/КПП поставщика. 3
5. Строка 3–3б — наименование, юридический адрес, ИНН/КПП покупателя. 3
6. Строка 4 — валюта расчётов и её шифр переносятся из строки 7 первичного счёта-фактуры. 3
7. Строка 5 — идентификатор государственного контракта, договора (соглашения). 3 Указывается при его наличии. 3
8. Основная часть: здесь необходимо внести данные из счёта-фактуры и изменившиеся показатели. 3 В корректировочный счёт-фактуру вносятся только те товары или услуги, по которым изменилась цена или количество. 3

Корректировочный счёт-фактура не отменяет счёт-фактуру, которая была оформлена изначально при отгрузке или предоставлении услуг. 1 Корректировочный документ служит дополнением к исходному документу. 1