Чтобы правильно обосновать расходы для налоговой при УСН, они должны быть:

• Экономически обоснованы. 13 Затраты должны быть связаны с извлечением прибыли. 1 Если налоговики при проверке усомнятся в нужности расхода для бизнеса, а предприниматель не сможет обосновать его, расход снимут, а налог доначислят. 1
• Документально подтверждены. 13 Если нет документа, подтверждающего расход, упрощёнец не имеет право учитывать его для налогообложения. 1 Какие именно нужны документы для подтверждения, зависит от вида расхода. 4 Например, чтобы подтвердить расходы на товары, компания должна иметь на руках договор и накладную от подрядчика, а оплату услуг подтвердят договор и акт от подрядчика и исполнителя. 4

Согласно п. 2 ст. 346.17 НК РФ, расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты. 2 Материальные расходы, расходы на оплату труда, услуг третьих лиц и оплату процентов за пользование заёмными средствами учитываются в момент погашения задолженности. 2 Расходы по оплате стоимости товаров, приобретённых для дальнейшей реализации, учитываются по мере реализации указанных товаров. 2

Для правильного учёта расходов на УСН и не получения претензий от ФНС рекомендуется обратиться к экспертам. 4