В соответствии с порядком применения классификации операций сектора госуправления (КОСГУ), утверждённым приказом Минфина России от 29.11.2017 №209н, расходы на транспортные услуги в учреждении можно условно разделить на три основные группы: 4

1. Расходы на доставку приобретаемых объектов имущества. 3 К ним относятся, например, материалы и сырьё. 3
2. Расходы на доставку и предоставление потребителям своей продукции или услуг. 3
3. Издержки на обслуживание транспортных средств. 3 Сюда входят аренда, содержание автомобильного парка, ГСМ, ремонт и покупка запчастей, техобслуживание ТС. 3

Некоторые расходы могут иметь переменный характер: в один период относиться к косвенным, в другой — к прямым. 2

Некоторые виды транспортных расходов учреждения:

• оплата услуг по договорам на ТО транспорта (ремонт, диагностика, заправка транспорта и т. д.); 4
• проездные документы на все виды транспорта (в том числе возмещение расходов, если должностное лицо не было обеспечено проездными документами); 4
• услуги по договорам ГПХ (проезд к месту командировки и обратно с использованием общественного транспорта); 4
• проезд военнослужащих и членов их семей (в том числе перевоз личного имущества при переезде на новое место службы); 4
• проезд к месту учёбы и обратно (если работники учреждения совмещают работу с учёбой); 4
• проездные билеты для свидетелей, вызываемых следственными или судебными органами; 4
• услуги по перевозке спецконтингента, а также освободившихся осуждённых к месту жительства; 4
• услуги по доставке самовольно покинувших детские (или иные аналогичные) учреждения, ушедших из семей несовершеннолетних (включая расходы на проезд сопровождающих их лиц); 4
• услуги по перевозке грузов (изъятого имущества, служебных животных, спецтоплива и др.); 4
• транспортно-экспедиционные услуги; 4
• комплексное обслуживание флота (приём стоков, пищевых отходов и др.). 4

Список не содержит жёстких ограничивающих рамок, поэтому среди отражённых в учёте транспортных расходов учреждения могут присутствовать и другие виды транспортных расходов, не указанные в приведённом перечне. 4