Счёт-фактура — основной документ учёта НДС, который обязателен для получения права на вычет НДС. 1 Документ оформляют при отгрузке продукции, выполнении работ или оказании услуг, а также при получении аванса от покупателя (оформляется авансовый счёт-фактура). 1

Некоторые правила формирования счёта-фактуры:

• Форма утверждена постановлением Правительства от 26.12.2011 №1137. 13 В бланк можно добавлять дополнительные графы, но исключать ничего нельзя. 3
• Продавец составляет счёт-фактуру в двух экземплярах — один оставляет себе, другой передаёт покупателю. 1 В случае розничных продаж счёт-фактура покупателю-физлицу не выдаётся. 1
• В счёте-фактуре должны быть указаны: 1
• дата и номер документа; 1
• наименование продавца и покупателя; 1
• ИНН, КПП сторон; 1
• наименование продукции, её количество и цена; 1
• сумма реализации, ставка НДС и сумма налога; 1
• номер платёжного документа в случае предоплаты. 1
• Счёт-фактуру нужно оформить не позднее пяти рабочих дней с момента отгрузки или получения предоплаты. 1 При этом дата счёта-фактуры должна соответствовать дате начисления НДС. 1

Если покупатель не платит НДС, то счёт-фактуру можно не оформлять. 2 В этом случае бизнесмен вправе составлять еженедельно или раз в месяц сводную справку на основании показаний кассы, в которой указывать суммы реализации и налога за определённый период. 2

Счёта-фактуры формируют в бухгалтерских программах и сервисах, затем выводят на печать или отправляют по ЭДО. 3