Порядок действий при депонировании заработной платы (согласно Указаниям Банка России от 11.03.2014 №3210-У): 5

1. В последний день выдачи денег кассир делает запись «депонировано» в платёжной ведомости напротив фамилий работников, не получивших деньги. 5
2. Кассир подсчитывает общую сумму выплаченной зарплаты и отложенных средств. 5
3. В итоговой строке платёжной ведомости кассир указывает суммы выданные и отложенные. 5
4. Кассир сверяет итоговые суммы выданной и депонированной зарплат с итоговой суммой по платёжной ведомости и при их соответствии ставит подпись. 5
5. Далее кассир передаёт подписанную платёжную ведомость своему руководителю. 5

Некоторые реквизиты, которые нужно указать в реестре депонированных сумм: 13

• название компании или ФИО ИП; 13
• дата оформления реестра; 1
• период возникновения депонированных средств; 1
• номер платёжной ведомости; 13
• ФИО и табельный номер (если есть) работника, который не получил деньги; 13
• сумма невыплаченной зарплаты; 13
• итоговая сумма по невыплаченной зарплате; 13
• подпись кассира с расшифровкой. 13

Депонированную зарплату нужно сдать в банк на следующий день после завершения срока выплаты зарплаты. 1

Если сотрудник, не получивший зарплату, обратится за ней, сумму нужно будет выдать по первому требованию, письменному или устному. 1 Для этого необходимо получить из банка сумму зарплаты, составить расходный кассовый ордер на имя сотрудника, дату и номер ордера отразить в книге учёта депонированных сумм. 1

У сотрудника есть три года, чтобы получить свою депонированную зарплату. 1 Отсчёт начинается со следующего дня после той даты, когда предприятие должно было выдать зарплату. 1