Среднесписочная численность за год для отчёта в ИФНС рассчитывается так: 14

1. Определяется среднесписочная численность за месяц. 24 Для этого суммируется ежедневная среднесписочная численность и делится на число календарных дней этого месяца. 2
2. Рассчитывается среднесписочная численность за отчётный период. 1 Для этого складываются все показатели, полученные на первом этапе, и делятся на количество месяцев в отчётном периоде: 3 месяца для квартала, 6 — для полугодия, 9 — для 9 месяцев и 12 — для года. 1

Пример расчёта: 1 у ООО «Санта» среднесписочная численность работников по месяцам 2024 года следующая: январь-апрель — по 15 человек, май — 14 человек, июнь-июль — 15 человек, август-декабрь — 18 человек. 1 Тогда среднесписочная численность за год составит: (15 × 4 + 14 + 15 × 2 + 18 × 5) / 12 = 16,16 человек, которую нужно округлить до целого — 16 человек. 1

Для расчёта можно использовать калькулятор среднесписочной численности, например, на сайте assistentus.ru. 3