При отсутствии кассового чека подотчётник может подтвердить свои расходы другими документами: 13

• Обратиться к продавцу. 1 Чеки хранятся в фискальном накопителе постоянно и не удаляются. 1 Кроме того, любой чек продавец может найти в личном кабинете своего ОФД: там они хранятся 5 лет. 1
• Использовать электронный чек. 12 Он имеет юридическую силу бумажного документа, поэтому его можно распечатать и приложить к авансовому отчёту. 1 При этом в электронном чеке должны быть все обязательные реквизиты. 2
• Предоставить товарный чек. 15 Он является законной альтернативой кассовому чеку и подтверждает факт осуществления расходов на равных с ним основаниях. 5
• При расчётах по банковской карте — слип (квитанция электронного терминала). 1 Также к подтверждающим документам можно отнести квитанции электронных банкоматов и терминалов. 2
• Если речь идёт не о покупке, а о поездке — бланк строгой отчётности, в том числе маршрут-квитанцию электронного билета, посадочный талон со штампом о прохождении досмотра. 1

Если ничего из перечисленного нет, учесть эти затраты в расходах не получится: без подтверждающего документа на это нет права. 1

Для получения более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к специалисту.