Чтобы подготовиться к плановой проверке налоговой службы, рекомендуется:

• Перепроверить договоры, товарные накладные и другие первичные документы. 1 Нужно убедиться, что они есть по каждой сделке и правильно оформлены. 1
• Проанализировать контрагентов. 1 Стоит работать только с надёжными компаниями, которые не нарушают закон и не вызовут подозрений у налоговой. 1 Заранее нужно подготовить материалы на каждого контрагента, в том числе с сервисов ФНС. 1
• Рассказать сотрудникам о возможных проверках. 1 Хорошо, если работники будут подготовлены к разговору с инспекторами и смогут ответить на вопросы, которые связаны с финансами и хозяйственной деятельностью организации. 1
• Подготовить обоснование по тем сделкам, которые могут показаться сомнительными. 1 Если у проверяющих лиц скорее всего возникнут вопросы относительно проведённых сделок, нужно разработать убедительное экономическое обоснование. 1
• Подготовить офис к визиту чиновников. 3 В помещении должны остаться только те документы, которые имеют юридическое отношение к компании. 3 Всё лишнее нужно убрать из офиса — документы, файлы, печати и штампы других организаций, рабочие места сотрудников из чужих компаний. 5
• Выделить специальное помещение для налогового инспектора. 3 Это нужно, чтобы у него не было свободного доступа к документам, не имеющим отношения к проверке. 5
• Пригласить на проверку налогового юриста. 3 Он будет защищать интересы компании и проследит, чтобы проверка прошла так, как нужно. 3

Также рекомендуется периодически самостоятельно организовывать проверку налоговых обязательств бизнеса. 4 Например, раз в год привлекать консультантов, которые проанализируют ошибки и укажут на возможные доначисления. 4