Платежные документы влияют на налоговый учёт предприятия следующим образом: они подтверждают факт оплаты приобретаемых товаров или услуг, что важно для правильного расчёта налоговой базы. 1

К платёжным документам относятся товарные и кассовые чеки, бланки строгой отчётности (БСО), платёжные требования и поручения. 1 На основании этих документов бухгалтер делает записи в учётной программе, а затем формирует отчётность. 3

В налоговом учёте отражаются не все траты, а только те, которые участвуют в расчёте налогооблагаемой базы. 3 Например, на УСН «Доходы минус расходы» это затраты, указанные в пункте 1 статьи 346.16 НК. 3 Если расходы по бизнес-карте есть в этом перечне, на них можно уменьшить полученные доходы и заплатить меньше налогов. 3 Главное, чтобы были подтверждающие документы, а затраты на покупку были экономически обоснованы, то есть по ним было понятно, что деньги потрачены для получения дохода от бизнеса, а не в личных интересах. 3

Платежные документы нужно собирать и хранить 5 лет, считая с года, в котором документ в последний раз использовался для исчисления налоговых обязательств или бухучёта. 3 Это нужно, чтобы при налоговой проверке подтвердить расходы. 3