План-график закупок может помочь в оптимизации бюджетных расходов несколькими способами:

• Обеспечение прозрачности и эффективности процесса закупок. 1 План-график позволяет подробно документировать каждый этап закупок и обеспечивает соответствие всех действий требованиям законодательства. 1
• Регулярный пересмотр и корректировка. 1 План подлежит регулярному пересмотру и корректировке, чтобы обеспечить его соответствие бюджету и целям организации. 1
• Возможность использования экономии. 3 Если по результатам закупки получена экономия, то план-график необходимо изменить. 3 Сэкономленные средства можно потратить на похожие товары или услуги, на иные нужды организации или перераспределить по другим статьям бюджета. 3
• Подготовка к закупкам. 4 План-график позволяет потенциальному поставщику подготовиться к закупке, что увеличивает его шансы на победу. 4

Таким образом, план-график закупок помогает оптимизировать бюджетные расходы за счёт структурированного планирования, регулярного мониторинга и контроля, а также возможности использования сэкономленных средств.