Первичные документы влияют на налоговую отчётность компании следующим образом:

• По информации из этих документов делают проводки, составляют регистры бухучёта и рассчитывают налоги. 4 На основании этих сведений строят налоговую и бухгалтерскую отчётность. 1
• Отсутствие первичных документов — это грубое нарушение правил учёта доходов и расходов. 3 По НК РФ предусмотрены штрафы: 10 тыс. руб. — если не было занижения базы, 30 тыс. руб. — если нарушения имели место на протяжении более чем одного налогового периода, 20% от недоимки, но не менее 40 тыс. руб. — если занижена база по налогам или взносам. 3
• При расчёте НДС первичные документы нужны для принятия «входного» НДС к вычету. 3 Если нет первичных учётных документов, то инспекция откажет в вычете. 3
• При расчёте налога на прибыль первичные документы обеспечивают документальное подтверждение расходов. 3 Если его не будет, то затраты не должны уменьшать налоговую базу. 3

Кроме того, грамотно составленный первичный документ может помочь в случае спора отстоять право на получение денег за поставленный товар или оказанную услугу. 2