Как первичные документы помогают предотвращать финансовые мошенничества?

Первичные документы помогают предотвращать финансовые мошенничества, поскольку позволяют отслеживать незаконные финансовые операции и их оформление. www.buhgalteria.ru

Некоторые способы, как это происходит:

• Выявление отклонений. www.klerk.ru К ним относятся, например, отсутствие первичного документа, незаполнение или пропуск обязательных реквизитов, несоответствие в различных экземплярах одного и того же документа или в документах по сквозной операции. www.klerk.ru
• Проверка расходования кассовой наличности. www.buhgalteria.ru Первичные документы в этом случае должны быть правильно оформлены: без корректировок и исправлений, с подписями получателей напротив их фамилий. www.buhgalteria.ru
• Контроль движения средств. megaconsult.ru Например, при отправке платежей рекомендуется проверять подписываемые документы и убеждаться в том, что получатели есть в списке контрагентов и в платёжках указаны нужные суммы. megaconsult.ru
• Проверка правильности расчётов. searchinform.ru Важно убедиться, что верно суммируются доходы и расходы, для чего проводится перерасчёт. searchinform.ru
• Контроль документооборота. searchinform.ru В частности, нужно проверять последовательность подписания и утверждения отдельных договоров, распоряжений и приказов. searchinform.ru

Таким образом, изучение первичных документов позволяет выявить подозрительные операции и предотвратить возможные махинации.