Первичные документы подтверждают экономические операции, составляясь в момент их совершения и являясь первым свидетельством произошедших фактов. 2

На основании первичных документов делают проводки, признают доходы и расходы для налогового учёта. 3

Некоторые способы, которыми первичные документы подтверждают разные этапы сделки:

1. На первом этапе стороны договариваются об условиях сделки и заключают договор, а продавец товаров или услуг выставляет покупателю счёт на оплату. 4
2. На втором этапе происходит оплата по счёту. 4 Оплату наличными подтверждают с помощью кассового чека, квитанции к приходному кассовому ордеру или бланка строгой отчётности. 4 Электронный расчёт можно подтвердить выпиской с банковского счёта. 4
3. На третьем этапе происходит передача товара покупателю, оказание услуг или выполнение работ заказчику. 4 На этом этапе первичные документы подтверждают, что покупатель получил товар, а продавец — оплату. 4 Для этого оформляют товарную накладную, товарный чек, акт выполненных работ или оказанных услуг. 4

Список первичных документов может расширяться в зависимости от видов операций и особенностей учёта конкретной компании. 4