Займы, выданные сотрудникам компании, в бухгалтерском учёте отражаются на счёте 73, субсчёт 1 «Расчёты по предоставленным займам». 23

Также процентный заём можно учитывать на счёте 58, субсчёт 3 «Предоставленные займы». 2 Выбранный вариант учёта необходимо закрепить в рабочем плане счетов при формировании учётной политики. 2

Некоторые проводки, которые делаются при предоставлении работнику займа:

• Дебет 73/1 (58/3) Кредит 51 (50) — отражена сумма займа, выданного работнику; 2
• Дебет 73/1 (58/3) Кредит 91/1 — начислены проценты по займу; 2
• Дебет 51 (50, 70) Кредит 73/1 (58/3) — получены проценты по займу; 2
• Дебет 70 Кредит 68 — удержан НДФЛ (при получении работником материальной выгоды от экономии на процентах); 2
• Дебет 51 (50, 70) Кредит 73/1 (58/3) — отражён возврат суммы займа. 2

В бухгалтерском балансе займы работникам, выданные под проценты, должны сформировать показатель строки 1170 «Финансовые вложения» разд. I «Внеоборотные активы» или строки 1240 «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» разд. II «Оборотные активы». 2