Отражение возвратов от маркетплейсов в бухгалтерском учёте зависит от причины возврата и того, в каком календарном году он произошёл. 1
Если маркетплейс не смог продать товар, то нужно сделать проводку, обратную передаче товара площадке. 1 Основанием будет отчёт маркетплейса, в котором есть пункты о возвращённых товарах. 1 Проводка: Дт 41 Кт 45 — приняты на учёт товары, возвращённые маркетплейсом. 1
Если товар вернул покупатель в год продажи, то нужно скорректировать ранее отражённую операцию по реализации. 1 Документ-основание — отчёт маркетплейса. 1 Если возврат сделан в том же году, что и продажа, то проводки следующие: 1
- Дт 76 Кт 90 — сумма со знаком «минус» (сторно), которая корректирует выручку. 1
- Если работает с НДС, то операции по этому налогу тоже нужно скорректировать: Дт 90 Кт 68 — тоже сумма со знаком «минус» (сторно). 1
- Точно так же корректируется себестоимость: Дт 90 Кт 45 (43 для производителей) — на сумму ранее списанной себестоимости со знаком «минус» (сторно). 1
- Затем отражают возврат товара и его перемещение со склада маркетплейса на склад организации на основании накладной: Дт 41 Кт 45 — отражён возврат товаров. 1
- Деньги за возвращённые товары покупателю перечисляет маркетплейс, и у организации возникает долг перед маркетплейсом, как правило деньги удерживаются из текущей выручки, реже — перечисляются маркетплейсу: Дт 76 Кт 51 — перечислены деньги маркетплейсу за возвращённые товары. 1
Если продажа товаров и их возврат приходятся на разные годы, то нужно отразить убыток прошлых лет через счёт 91 «Прочие доходы и расходы»: 1
- Дт 91 Кт 76 — отражён прочий расход в виде убытков прошлых лет в размере стоимости возвращённых товаров. 1
- Дт 68 Кт 91 — скорректирован НДС по возвращённым товарам. 1
- Дт 45 Кт 91 — скорректирована себестоимость проданного товара. 1
- Дт 41 Кт 45 — товар возвращён на склад организации. 1
Все хозяйственные операции подтверждаются отчётами торговой площадки, справкой бухгалтера или иными документами. 2