Отражение передачи основных средств в бухгалтерском учёте организации зависит от вида передачи и условий операции.

При передаче основных средств в филиал, который не выделен на отдельный баланс, в бухгалтерском учёте могут быть разные варианты записей в зависимости от ведения учёта и настроек бухгалтерской программы. 2 Если не ведётся пообъектный учёт основных средств, то никаких записей делать не нужно. 2 Если ведётся пообъектный учёт, то перемещение объекта и накопленной амортизации по нему отражают проводками между субсчетами, открытыми к счетам 01 и 02. 2

При передаче основных средств в филиал, который выделен на отдельный баланс, в учёте головной фирмы делают такие проводки: 2

• Дебет 79-1 Кредит 01 — отражено перемещение основных средств в филиал на сумму первоначальной стоимости. 2
• Дебет 02 Кредит 79-1 — отражено перемещение основных средств в филиал на сумму начисленной амортизации. 2

При безвозмездной передаче основных средств в бухгалтерском учёте передающей стороны производят такие записи: 3

• Дебет 01 субсчёт «Выбытие основных средств» Кредит 01 — отражена первоначальная стоимость выбывающего основного средства. 3
• Дебет 02 Кредит 01 субсчёт «Выбытие основных средств» — отражена амортизация, начисленная за период эксплуатации объекта. 3
• Дебет 91-2 Кредит 01 субсчёт «Выбытие основного средства» — отражена остаточная стоимость безвозмездно переданного основного средства. 3
• Дебет 91-2 Кредит 10 (60, 69, 70, 76…) — учтены расходы, связанные с безвозмездной передачей основного средства. 3
• Дебет 19 Кредит 60 (76) — отражён НДС по затратам, связанным с безвозмездной передачей основного средства (если сумма налога была предъявлена поставщиком (исполнителем)). 3

В бухгалтерском учёте принимающей стороны получение имущества безвозмездно отражается такими записями: 3

• Дебет 08 Кредит 98-2 — отражена рыночная стоимость безвозмездно поступивших основных средств. 3
• Дебет 08 Кредит 23 (26, 60, 76…) — отражены затраты на доведение основных средств до состояния, пригодного к использованию. 3
• Дебет 19 Кредит 60 (76) — отражён НДС по затратам, связанным с доведением основных средств до состояния, пригодного к использованию. 3
• Дебет 01 субсчёт «Основное средство в эксплуатации» Кредит 08 — приняты к учёту и введены в эксплуатацию основные средства по первоначальной стоимости. 3