Как отражается компенсация коммунальных расходов в бухгалтерском учете компаний?

В бухгалтерском учёте компании компенсация коммунальных расходов может отражаться по-разному в зависимости от ситуации.

Для арендодателя, который получает компенсацию коммунальных услуг от арендатора, операция признаётся возмездным оказанием услуги по перечислению коммунальных платежей. www.glavbukh.ru В учёте это отражается проводкой Дебет 76 (62) Кредит 91-1 — отражены прочие доходы от реализации услуг. www.glavbukh.ru Основанием для записи служит документ, подтверждающий факт оказания услуг (например, выставляемый арендатору счёт на оплату коммунальных услуг). www.glavbukh.ru

Для арендатора, который возмещает арендодателю коммунальные платежи, расходы по возмещению являются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). www.buhgalteria.ru В учёте это отражается проводкой Дебет 44 Кредит 76 субсчёт «Расчёты с арендодателями» — отражены расходы (с учётом НДС) по возмещению коммунальных платежей арендодателю. www.buhgalteria.ru

Для организации, которая оплачивает потреблённую электроэнергию и получает компенсацию этих расходов, операции в учёте могут быть отражены следующими записями: www.garant.ru

• Дебет 20 (23, 25, 26) Кредит 60 — отражено приобретение электроэнергии у энергоснабжающей организации (в части, потреблённой самой организацией); www.garant.ru
• Дебет 19 Кредит 60 — учтена сумма НДС, приходящаяся на стоимость потреблённой организацией электроэнергии; www.garant.ru
• Дебет 68, субсчёт «Расчёты по НДС» Кредит 19 — принята к вычету сумма НДС по потреблённой организацией электроэнергии; www.garant.ru
• Дебет 60 Кредит 51 — оплачена электроэнергия (в части стоимости электроэнергии, потреблённой организацией); www.garant.ru
• Дебет 76, субсчёт «Расчёты с субабонентом» Кредит 51 — оплачена электроэнергия (в части стоимости электроэнергии, потреблённой субабонентом); www.garant.ru
• Дебет 76, субсчёт «Расчёты с субабонентом» Кредит 60 — предъявлен субабоненту счёт на возмещение расходов абонента в части потреблённой субабонентом электроэнергии (с НДС). www.garant.ru

На практике сумму компенсации за коммунальные платежи нередко учитывают в составе прочих доходов и расходов с применением счёта 91 «Прочие доходы и расходы». www.garant.ru