Как отражается информация по претензиям в бухгалтерском учете?

Выставленные претензии в бухгалтерском учёте отражают по дебету субсчёта 76-2 «Расчёты по претензиям», открытого к счёту 76 «Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами». 1

Некоторые корреспондирующие счета с субсчётом 76-2 и операции, которые они отражают: 1

• 91 «Прочие доходы и расходы», субсчёт 91-1 «Прочие доходы». 1 По претензиям об уплате штрафов (пеней, неустоек) или возмещении убытков либо при уменьшении стоимости товаров, работ, услуг, если претензия признана на следующий год после признания расходов. 1
• 60 субсчёт «Авансы выданные». 1 По претензиям на возврат ранее перечисленного контрагенту аванса, который он не отработал, либо в случае обнаружения недостачи, ошибок в первичных документах при приёме имущества. 1
• 28 «Брак в производстве». 1 По претензиям о возмещении убытков в размере стоимости брака из-за использования в производстве некачественного сырья (материалов), ошибок работников, действий третьих лиц, которые привели к браку. 1
• 10 «Материалы», 41 «Товары» и иные счета учёта имущества. 1 По претензиям о замене (возврате) принятых к учёту запасов, иного имущества. 1
• 68 субсчёт «Расчёты по НДС». 1 В части восстановленного НДС со стоимости возвращённых ТМЦ. 1
• 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». 1 По претензиям из-за брака и простоев по вине подрядчика или при уменьшении стоимости товаров, работ, услуг, стоимость которых отнесена на расходы. 1
• 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». 1 По претензиям по возмещению материального ущерба, например, при выставлении претензии перевозчику за порчу принятых к перевозке товаров. 1

Получатель претензии отражает претензии по кредиту выбранного счёта учёта расчётов в признанной или присужденной сумме. 1

Основанием для учёта претензий в бухгалтерском учёте могут служить, например, акт сверки расчётов, письмо должника с просьбой об отсрочке платежа, платёжные документы, заявление о зачёте взаимных требований и другие документы. 2