Чтобы отличить пояснительную записку от других сопроводительных документов в бухгалтерском учёте, нужно обратить внимание на следующие особенности:
- Состав бухгалтерской отчётности. www.klerk.ru www.sberbank.com Пояснительная записка не входит в её состав. www.klerk.ru www.sberbank.com Документ представляет собой характеристику финансового положения компании в целом и содержит дополнительную информацию для заинтересованных сторон: акционеров, кредиторов, потенциальных инвесторов. www.sberbank.com
- Форма и содержание. www.klerk.ru www.fd.ru Пояснительная записка составляется в свободной форме. www.klerk.ru Каждая организация самостоятельно решает, какие данные должны сопровождать и пояснять бухгалтерский баланс. www.klerk.ru Обычно выбор обусловлен конкретными пожеланиями, а также текущим экономическим положением дел на предприятии. www.klerk.ru
- Ссылки на документ. www.klerk.ru www.sberbank.com В бухгалтерской отчётности не должно быть ссылок на пояснительную записку. www.klerk.ru www.sberbank.com Также в названии документа не следует указывать, что он является частью отчётности. www.klerk.ru
- Обязательность составления. www.fd.ru Пояснительная записка не является обязательной частью бухгалтерской отчётности, её составление остаётся на усмотрение компании. www.fd.ru
Кроме того, следует различать пояснительную записку и пояснения к бухгалтерскому балансу. www.klerk.ru www.sberbank.com Пояснения входят в состав бухгалтерской отчётности и представляют собой расшифровку статей баланса, а также уточнение отдельных форм отчётности: отчёта об изменениях капитала, отчёта о движении денежных средств и т. д.. www.klerk.ru