Учёт векселей в системе бухгалтерского учёта осуществляется следующим образом:

• Для учёта выданных векселей используется субсчёт «Векселя выданные», который открывается на счёте 60. 14 Например, оприходование товара отражается проводкой Дебет 41 — Кредит 60, а оплата стоимости товара векселем — Дебет 60 — Кредит 60.3 (субсчёт «Векселя выданные»). 1
• Для учёта полученных векселей применяется счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» (субсчёт «Векселя полученные»). 45 Например, при оплате товара собственным векселем выполняются проводки: Дт 62 — Кт 90.1 (субсчёт «Выручка») — отражение выручки от продажи; Дт 62.3 (субсчёт «Векселя полученные») — Кт 62 — отражение расчётов по векселю; Дт 62.3 — Кт 91.1 (субсчёт «Прочие доходы») — начисление процентов по векселю (если это предусмотрено). 4
• При покупке векселя бухгалтерские проводки отражаются на субсчетах 58 счёта. 1 Если планируется погасить вексель или использовать его в течение 3 месяцев, используется субсчёт «Денежные эквиваленты». 1 Если же вексель планируется держать в течение длительного времени, используется субсчёт «Ценные бумаги». 1

В зависимости от срока векселя отражают в составе активов баланса как долгосрочные финансовые вложения (стр. 1170 раздела I) — если от отчётной даты или конца отчётного года до срока погашения пройдёт более года; краткосрочные финансовые вложения (стр. 1240 раздела II) — если указанный срок менее года; денежные эквиваленты (стр. 1250 раздела II) — такой порядок применяется, к примеру, при отражении в балансе краткосрочных векселей банка со сроком погашения до 3 месяцев. 3

Векселя, выданные компанией другим лицам, отражаются в балансе по строке 1520 «Кредиторская задолженность». 1 В составе этой строки есть подстрока 1522 «Векселя к уплате», которая указывает на обязательства компании по выплате суммы, указанной в векселе, в пользу его владельца. 1