Как осуществляется учет расходов на транспортное обслуживание бюджетных учреждений?

Учёт расходов на транспортное обслуживание бюджетных учреждений осуществляется с применением классификации операций сектора госуправления (КОСГУ). nalog-nalog.ru

К транспортным расходам учреждения в соответствии с приказом Минфина России от 29.11.2017 №209н относятся: nalog-nalog.ru

• оплата услуг по договорам на ТО транспорта (ремонт, диагностика, заправка транспорта и т. д.); nalog-nalog.ru
• покупка проездных документов на все виды транспорта (в том числе возмещение расходов, если должностное лицо не было обеспечено проездными документами); nalog-nalog.ru
• оплата услуг по договорам ГПХ (проезд к месту командировки и обратно с использованием общественного транспорта); nalog-nalog.ru
• проезд военнослужащих и членов их семей (в том числе перевоз личного имущества при переезде на новое место службы); nalog-nalog.ru
• проезд к месту учёбы и обратно (если работники учреждения совмещают работу с учёбой); nalog-nalog.ru
• покупка проездных билетов для свидетелей, вызываемых следственными или судебными органами; nalog-nalog.ru
• оплата услуг по перевозке спецконтингента, а также освободившихся осуждённых к месту жительства; nalog-nalog.ru
• покупка услуг по доставке самовольно покинувших детские (или иные аналогичные) учреждения, ушедших из семей несовершеннолетних (включая расходы на проезд сопровождающих их лиц); nalog-nalog.ru
• оплата услуг по перевозке грузов (изъятого имущества, служебных животных, спецтоплива и др.); nalog-nalog.ru
• покупка транспортно-экспедиционных услуг; nalog-nalog.ru
• комплексное обслуживание флота (приём стоков, пищевых отходов и др.). nalog-nalog.ru

Некоторые особенности учёта расходов на транспортное обслуживание:

• Учёт запасных частей. www.audit-it.ru www.mos.ru Запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в транспортных средствах, учитываются в составе материальных запасов на счёте 10536000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения». www.audit-it.ru
• Учёт материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных. www.audit-it.ru Для контроля за их использованием применяется забалансовый счёт 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». www.audit-it.ru
• Учёт расходов на проезд сотрудника к месту служебной командировки и обратно. nalog-nalog.ru Бухучет зависит от цели служебной поездки и источника финансирования. nalog-nalog.ru

Для документального подтверждения расходов на содержание автомобиля используется путевой лист. www.glavbukh.ru Он позволяет контролировать затраты на ГСМ внутри учреждения, так как затраты на бензин и другое топливо списывают именно на основании путевого листа. www.glavbukh.ru