Как осуществляется контроль подотчетных средств на предприятии?

Контроль подотчётных средств на предприятии осуществляется через проверку авансового отчёта, который сотрудник представляет в бухгалтерию. 1c-wiseadvice.ru

Алгоритм проверки: 1c-wiseadvice.ru

1. Контроль целевого расходования денег. 1c-wiseadvice.ru Нужно посмотреть, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. 1c-wiseadvice.ru Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчётных сумм. 1c-wiseadvice.ru Например, в расходном кассовом ордере, приказе, заявлении и т. д.. 1c-wiseadvice.ru Затем нужно сравнить цель с результатом по документам, которые сотрудник приложил к своему отчёту. 1c-wiseadvice.ru Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению. 1c-wiseadvice.ru
2. Проверка израсходованной суммы. 1c-wiseadvice.ru Возможны такие варианты: работник потратил ровно столько, сколько ему было выдано; сотрудник потратил меньше, чем ему было выдано; сотрудник израсходовал денег больше, чем ему выдали. 1c-wiseadvice.ru Если работник не израсходовал всю сумму аванса, то остаток он должен вернуть. 1c-wiseadvice.ru
3. Проверка оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверка правильности их оформления и подсчёта сумм. 1c-wiseadvice.ru Оправдательные документы такие: чек ККТ или фискальный БСО — подтверждают расход денег; товарные чеки, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д. — они подтверждают сам факт покупки. 1c-wiseadvice.ru

После того, как бухгалтер проверил авансовый отчёт, его утверждает руководитель организации. 1c-wiseadvice.ru

Для контроля также проводится инвентаризация расчётов с подотчётными лицами, которую Минфин рекомендует проводить минимум один раз в год. kontur.ru Конкретные сроки проверки устанавливает руководитель. kontur.ru