Инвентаризация материальных запасов на предприятии осуществляется в несколько этапов: 2

1. Предварительная подготовка. 2 Нужно издать приказ о проведении инвентаризации, сформировать инвентаризационную комиссию, определить сроки проведения и виды инвентаризуемого имущества, получить расписки от материально ответственных лиц. 2 Также необходимо распечатать инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей отдельно на каждое материально ответственное лицо. 2
2. Проверка фактического наличия материальных запасов. 2 Члены комиссии взвешивают, обмеривают, пересчитывают имущество и фиксируют итоги в описях инвентаризации. 1 Объём или вес навалочных материалов определяется с помощью технического расчёта по данным обмера. 1
3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учёта. 2 Выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений. 2
4. Оформление результатов инвентаризации. 2 На этом этапе нужно привести данные бухгалтерского учёта в соответствие с результатами инвентаризации, выявить виновных в неправильном учёте имущества и привлечь их к административной ответственности. 2

В случае наличия у организации нескольких складов инвентаризация должна производиться на каждом из складов одновременно. 1