Первичные документы бухгалтерского учёта хранят в бухгалтерии в специальных помещениях или закрытых шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. 2 Документы комплектуют в хронологическом порядке. 2

По истечении срока хранения на предприятии документы передают в архив. 3 Такие услуги предоставляют как государственный или муниципальный архив, так и коммерческие организации. 3 Ответственным за передачу документов на хранение является главный бухгалтер. 3

Перед сдачей деловых бумаг в архив они подвергаются ручной обработке. 3 Все документы, относящиеся к одному учётному регистру, укладываются в хронологическом порядке и нумеруются, а затем подшиваются. 3 Для архива готовится справка о количестве передаваемых материалов. 3

Хранение первичных документов может осуществляться в электронном виде, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации. 4 Электронные документы должны быть заверены цифровой подписью. 1

Несоблюдение сроков хранения документов (их досрочное уничтожение) чревато доначислением налогов и наложением штрафов. 1