В государственных учреждениях учёт наградной атрибутики осуществляется на забалансовом счёте 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры». 34

Некоторые особенности учёта:

• Переходящие награды, например, кубки или знамена, учитываются на счёте 07 в течение всего периода нахождения в учреждении. 5 В момент передачи таких призов следующему победителю учреждение списывает их с забалансового счёта 07. 5
• Наградная атрибутика, поступившая в учреждение, учитывается в условной оценке «один предмет — один рубль». 15 Ценные сувениры и подарки отражаются по стоимости покупки. 5
• Если наградные ценности были куплены сотрудником, который ответственен за вручение, то призы списывают на счёт 07 и учитывают до момента передачи победителям. 5
• Если ответственное за вручение наград лицо предоставляет бухгалтерии одновременно документ о приобретении призов и документ об их вручении, то на забалансовом счёте это отражать не нужно. 5 Материалы нужно сразу списывать на текущие затраты учреждения. 5

Аналитический учёт по счёту 07 ведётся в Карточке количественно-суммового учёта материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе отдельных предметов, ответственных лиц, мест хранения. 45

Учреждения должны утверждать в учётной политике форму акта о списании наградных ценностей, приложив протокол судейской коллегии, списка участников, кому вручили награды, призы. 5