Аналитический учёт хозяйственных операций в 1С осуществляется с помощью субконто — реквизитов (свойств) счетов бухгалтерского учёта. 2 Они позволяют не только учитывать общую сумму движений по счёту, но и получать более подробную детализацию. 2
Например, с помощью субконто можно:
- знать остатки задолженности перед работниками не общей суммой, а отдельно по каждому сотруднику; 2
- иметь данные об остатке средств на каждом банковском счёте; 2
- учитывать не общую сумму уставного капитала, а данные о вкладах отдельных владельцев. 2
Чтобы увидеть список счетов и открытые к ним субконто, нужно открыть «План счетов» в меню «Главное». 1
Внести изменения в заданные при первоначальной установке базы настройки по ведению аналитического учёта в 1С можно в разделе «Администрирование» — «Параметры учёта» — «Настройка плана счетов». 2
Также для аналитического учёта в 1С можно использовать стандартные отчёты, например:
- «Анализ субконто». 2 Позволяет получить сведения по одному или нескольким субконто, а также по определённым значениям или даже реквизитам значений. 2
- «Карточка субконто». 2 В нём отражаются все проводки, в которых был использован указанный вид субконто. 2
- «Обороты между субконто». 2 С его помощью можно получить обороты между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто, например контрагенты и договоры по ним. 2