Аналитический учёт материалов по местам хранения и их наименованиям осуществляется следующим образом: 12

1. Количественный и суммовой учёт ведётся в разрезе каждого склада, подразделения, других мест хранения материалов. 2 Внутри них учёт ведётся отдельно в разрезе каждого наименования материального объекта (номенклатурного номера), групп материалов, субсчётов и синтетических счетов бухгалтерского учёта. 1

2. Для учёта материалов на складе используются карточки или книги складского учёта. 14 Они предназначены для отражения данных о наличии материальных ценностей и их движении по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим отличительным признакам материального объекта. 1

3. В бухгалтерии учёт материалов ведётся на основании данных складского учёта. 1 Все поступившие первичные документы проверяются бухгалтерской службой на предмет правильности их оформления и законности совершённых операций. 1

4. В бухгалтерской службе применяются следующие способы аналитического учёта: 4

• Сортовой способ. 4 На каждый вид и сорт материальных ценностей открываются карточки аналитического учёта, в которых на основании первичных учётных документов фиксируются факты хозяйственной жизни по поступлению и расходу материалов в натуральном и денежном выражении. 4 По окончанию месяца выводятся остатки по каждому материалу и составляются оборотные ведомости аналитического учёта. 4
• Способ аналитического учёта по номенклатурным номерам. 4 При нём аналитический учёт осуществляется путём группировки первичных приходных и расходных документов по номенклатурным номерам материальных ценностей. 4 На конец месяца определяются итоги и составляются оборотные ведомости аналитического учёта по каждому виду материалов в натуральном и стоимостном выражении отдельно по каждому складу в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчётов. 4
• Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) способ. 4 Аналитический учёт материалов осуществляется только в суммовом выражении. 4 Согласно первичным учётным документам на складах материально-ответственные лица ведут количественно-сортовой учёт с использованием карточек учёта материалов. 4 Бухгалтерская служба сверяет данные карточек с первичными документами. 4 На конец месяца материально-ответственное лицо высчитывает количество поступивших и выбывших материалов и определяет остаток. 4 На основании полученных данных составляются сальдовые ведомости по складам и материально-ответственным лицам в разрезе номенклатурных номеров материалов. 4 В сальдовой ведомости выводятся суммовые итоги по отдельным учётным группам материалов и в целом по складу. 4 В бухгалтерии после отражения фактов хозяйственной жизни по движению материалов на конец отчётного периода составляются суммовые оборотные ведомости по каждому складу в отдельности. 4 Оборотные ведомости сверяются со стоимостными показателями сальдовой ведомости и с итогами записей, отражённых в регистрах синтетического учёта. 4

Порядок ведения аналитического учёта устанавливается организацией самостоятельно, исходя из требований Инструкции по применению плана счетов и других положений, нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учёта. 2