Как организуется учет авансовых отчетов на предприятии?

Учёт авансовых отчётов на предприятии включает несколько этапов: 1

1. Заполнение авансового отчёта. 14 На лицевой стороне сотрудник указывает ФИО, должность, название подразделения, назначение аванса, табельный номер и общие сведения о полученных и израсходованных подотчётных средствах. 1 На оборотной стороне он перечисляет истраченные суммы по каждому подтверждающему документу и подводит суммовой итог. 1
2. Передача отчёта в бухгалтерию. 1 Работник подписывает отчёт, прикладывает подтверждающие документы и передаёт в бухгалтерию. 1
3. Проверка отчёта. 1 Бухгалтер проверяет правильность заполнения отчёта, сверяет указанные в нём данные с приложенными подтверждающими документами, проверяет целевое расходование средств, пересчитывает итоговые суммы. 3
4. Утверждение отчёта. 14 Авансовый отчёт утверждается руководителем или уполномоченным лицом, после чего принимается к учёту. 1
5. Отражение расходов в бухгалтерии. 1 Расходы заносятся в бухгалтерскую программу, например «1С:Бухгалтерия». 1 После проведения отчёта в бухгалтерской базе формируются проводки. 1
6. Окончательный расчёт с подотчётным лицом. 1 Если израсходовано больше денежных средств, чем получено, выплачивается перерасход. 1 Если остались неизрасходованные деньги, подотчётное лицо возвращает их. 1

Работодатель может сам устанавливать срок, в который подотчётный работник должен представить авансовый отчёт. 4 Этот срок закрепляется в внутренних локальных актах, например, в положении о расчётах с подотчётными лицами. 4