Как организуется учет авансовых отчетов на предприятии?

Учёт авансовых отчётов на предприятии включает несколько этапов: buhexpert8.ru

1. Заполнение авансового отчёта. buhexpert8.ru www.glavbukh.ru На лицевой стороне сотрудник указывает ФИО, должность, название подразделения, назначение аванса, табельный номер и общие сведения о полученных и израсходованных подотчётных средствах. buhexpert8.ru На оборотной стороне он перечисляет истраченные суммы по каждому подтверждающему документу и подводит суммовой итог. buhexpert8.ru
2. Передача отчёта в бухгалтерию. buhexpert8.ru Работник подписывает отчёт, прикладывает подтверждающие документы и передаёт в бухгалтерию. buhexpert8.ru
3. Проверка отчёта. buhexpert8.ru Бухгалтер проверяет правильность заполнения отчёта, сверяет указанные в нём данные с приложенными подтверждающими документами, проверяет целевое расходование средств, пересчитывает итоговые суммы. glavkniga.ru
4. Утверждение отчёта. buhexpert8.ru www.glavbukh.ru Авансовый отчёт утверждается руководителем или уполномоченным лицом, после чего принимается к учёту. buhexpert8.ru
5. Отражение расходов в бухгалтерии. buhexpert8.ru Расходы заносятся в бухгалтерскую программу, например «1С:Бухгалтерия». buhexpert8.ru После проведения отчёта в бухгалтерской базе формируются проводки. buhexpert8.ru
6. Окончательный расчёт с подотчётным лицом. buhexpert8.ru Если израсходовано больше денежных средств, чем получено, выплачивается перерасход. buhexpert8.ru Если остались неизрасходованные деньги, подотчётное лицо возвращает их. buhexpert8.ru

Работодатель может сам устанавливать срок, в который подотчётный работник должен представить авансовый отчёт. www.glavbukh.ru Этот срок закрепляется в внутренних локальных актах, например, в положении о расчётах с подотчётными лицами. www.glavbukh.ru