Для организации журнала расходов и доходов можно использовать книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). 12 С 2024 года она состоит из титульного листа и четырёх разделов: 1

1. Доходы и расходы, учитываемые при налогообложении. 1 Разбиваются поквартально и содержат информацию о данных, формируемых нарастающим итогом. 1
2. Расходы, относящиеся к основным средствам и нематериальным активам. 1 В них выделяют данные, соответствующие количеству кварталов эксплуатации в этом периоде. 1
3. Суммы убытков предшествующих лет, которые могут уменьшать налоговую базу. 1
4. Суммы торгового сбора, на который уменьшается налог по УСН при объекте «доходы». 1

На каждый налоговый период (год) заводят новую книгу. 2 Нужен только один экземпляр, даже если у организации есть обособленные подразделения. 2

Записи в книге делают в хронологическом порядке. 24 Для каждой операции нужна отдельная строка. 2 Суммы вносят в полных рублях, округляя копейки по арифметическим правилам: до 50 копеек отбрасывают, 50 и более копеек — округляют в большую сторону. 2

Любая запись в книге делается на основании первичных документов. 2 Это банковские выписки, платёжные поручения, кассовые чеки, квитанции, акты, накладные. 2

По итогам года книгу прошивают, заверяют подписью руководителя и печатью (если есть) и хранят 5 лет. 2

Также можно вести учёт в онлайн-бухгалтерии, а по итогам года на основе всех операций автоматически создать и распечатать КУДиР. 2 После этого прошить, заверить подписью и печатью, отправить на хранение. 2