Для организации учёта и списания мягкого и хозяйственного инвентаря в учреждениях рекомендуется следующее:

1. Назначение материально ответственного лица. 3 С ним заключается договор о полной материальной ответственности. 3 Приобретённые вещи и бельё до передачи их в эксплуатацию поступают на склад и хранятся там под присмотром указанного лица. 3
2. Маркировка мягкого инвентаря. 3 Процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. 3 Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. 3 При выдаче в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада. 3 Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя. 1
3. Документальное оформление. 3 Для отражения в учёте операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретённых предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы: 3

• Товарно-сопроводительные (отгрузочные) и иные документы поставщика. 3 Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учёту. 3
• Авансовый отчёт (ф. 0504505). 3 На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретённого через подотчётных лиц. 3 К нему прилагаются подтверждающие покупку документы (товарные и кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру и др.). 3
• Акт приёмки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). 3 Составляется при наличии расхождения фактического объёма полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов. 3
• Приходный ордер на приёмку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). 3 Оформляется при принятии решения о списании предметов мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в учёте учреждения выбытия указанных объектов учёта. 3

1. Аналитический учёт мягкого инвентаря ведётся в карточке количественно-суммового учёта материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому виду имущества в разрезе его пользователей и мест нахождения. 3 Кроме того, на каждого работника, который получил в личное пользование вещи и бельё, материально ответственное лицо заводит карточку (книгу) учёта выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). 3
2. Списание мягкого инвентаря осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством РФ Минфином РФ. 1 Для списания мягкого инвентаря оправдательным документом служит Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). 1
3. Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, её следует оприходовать по текущей оценочной стоимости на дату принятия её к учёту. 3

Конкретный способ списания мягкого инвентаря (по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости) прописывается в учётной политике. 3