Как организовать учет и списание мягкого и хозяйственного инвентаря в учреждениях?

Для организации учёта и списания мягкого и хозяйственного инвентаря в учреждениях рекомендуется следующее:

1. Назначение материально ответственного лица. www.audit-it.ru С ним заключается договор о полной материальной ответственности. www.audit-it.ru Приобретённые вещи и бельё до передачи их в эксплуатацию поступают на склад и хранятся там под присмотром указанного лица. www.audit-it.ru
2. Маркировка мягкого инвентаря. www.audit-it.ru Процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. www.audit-it.ru Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. www.audit-it.ru При выдаче в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада. www.audit-it.ru Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя. base.garant.ru
3. Документальное оформление. www.audit-it.ru Для отражения в учёте операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретённых предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы: www.audit-it.ru

• Товарно-сопроводительные (отгрузочные) и иные документы поставщика. www.audit-it.ru Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учёту. www.audit-it.ru
• Авансовый отчёт (ф. 0504505). www.audit-it.ru На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретённого через подотчётных лиц. www.audit-it.ru К нему прилагаются подтверждающие покупку документы (товарные и кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру и др.). www.audit-it.ru
• Акт приёмки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). www.audit-it.ru Составляется при наличии расхождения фактического объёма полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов. www.audit-it.ru
• Приходный ордер на приёмку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). www.audit-it.ru Оформляется при принятии решения о списании предметов мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в учёте учреждения выбытия указанных объектов учёта. www.audit-it.ru

1. Аналитический учёт мягкого инвентаря ведётся в карточке количественно-суммового учёта материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому виду имущества в разрезе его пользователей и мест нахождения. www.audit-it.ru Кроме того, на каждого работника, который получил в личное пользование вещи и бельё, материально ответственное лицо заводит карточку (книгу) учёта выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). www.audit-it.ru
2. Списание мягкого инвентаря осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством РФ Минфином РФ. base.garant.ru Для списания мягкого инвентаря оправдательным документом служит Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). base.garant.ru
3. Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, её следует оприходовать по текущей оценочной стоимости на дату принятия её к учёту. www.audit-it.ru

Конкретный способ списания мягкого инвентаря (по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости) прописывается в учётной политике. www.audit-it.ru

Пользователь

Время добавления