Для организации системы внутреннего учёта заработной платы в крупной организации рекомендуется следующее:

1. Разработать учётную политику. 2 В ней определить список основных первичных документов по учёту труда и его оплаты, а также порядок начисления заработной платы в зависимости от применяемой формы оплаты труда. 2
2. Упорядочить документацию. 3 Её следует проверить на полноту и актуальность (соответствие текущему законодательству) и упорядочить. 3 Это поможет минимизировать риски, связанные с визитом трудовой инспекции и судебными спорами с сотрудниками. 3
3. Внедрить техническое обеспечение. 3 Можно использовать специализированные программы для расчёта заработной платы, например, системы «в облаке» по модели SaaS. 3
4. Прописать основные регламенты работы. 3 Нужно назначить ответственного за проверку соблюдения этих регламентов. 3
5. Утвердить положение по управленческому учёту затрат на оплату труда. 4 В нём устанавливают порядок сбора и систематизации информации, перечень целевых показателей и принципы формирования выводов. 4

Также можно рассмотреть вариант передачи расчёта заработной платы на аутсорсинг внешнему поставщику. 3

Для более подробной консультации по организации системы внутреннего учёта заработной платы в крупной организации рекомендуется обратиться к специалисту.