Для организации системы нумерации для учёта основных средств в крупной компании рекомендуется следующее:

1. Разработать регламент нумерации с учётом структуры производства. 2 В инвентарном номере можно шифровать код филиалов, структурных подразделений, внутри подразделения и т. д.. 2
2. Закрепить порядок нумерации в учётной политике. 25 В ней нужно указать количество и типы используемых знаков, правила определения значений и последовательность их добавления, порядок маркировки специфических объектов. 1
3. Вести журнал учёта инвентарных номеров. 4 В нём можно записывать, какие номера каким объектам присвоены, помечать выбытие основных средств и соответственно, высвобождение инвентарных номеров. 4
4. Использовать специализированное программное обеспечение. 1 Оно упрощает рутинные процессы и облегчает ведение инвентаризационного учёта. 1

Законодательство не обязывает к внедрению определённой структуры инвентарных номеров, поэтому каждая организация сама определяет, каким образом будет производиться нумерация объектов. 3