Для организации контроля за проведением инвентаризации активов рекомендуется:

• Утвердить подробный регламент проведения инвентаризаций. 2 В нём нужно закрепить выбранный порядок и нормы инвентаризации, а также формы документов, которые будут использоваться. 2
• Разработать Положение об инвентаризации. 2 В нём следует описать процедуру с указанием условий и нюансов, которые отсутствуют в учётной политике. 2
• Составить график инвентаризаций. 2 В нём нужно расписать все плановые инвентаризации, которые предстоят в течение года. 2 Время каждой инвентаризации выбирают с учётом занятости ответственных лиц. 2
• Издать приказ о формировании инвентаризационной комиссии. 2 Документ нужен для утверждения постоянного пофамильного состава членов комиссии, что может быть целесообразно при частых инвентаризациях. 2
• Вести журнал контроля проведения инвентаризаций. 2 Он поможет следить за соблюдением правил и сроков инвентаризаций. 2 Для этих целей подходит унифицированная форма ИНВ-23. 2

Некоторые этапы проведения инвентаризации и контроля за ней:

1. Подготовка. 1 Руководитель оформляет приказ о проведении инвентаризации, контролирует готовность комиссии, устанавливает даты проверки, утверждает перечень инвентаризируемых фондов. 1
2. Фактическое проведение проверки. 1 Члены комиссии проверяют фактическое наличие, количественное выражение, положение имущественных ценностей. 1
3. Опись. 1 Результаты инвентаризации заносят в инвентаризационные акты. 1 Отдельно фиксируют результаты по собственному, арендованному или сохраняемому имуществу. 1
4. Документальный анализ. 1 Задокументированную информацию сравнивают с имеющейся в бумагах бухгалтерии. 1 При выявлении несоответствий заполняют сличительную ведомость с формулировкой причины нестыковки. 1
5. Оформление результатов. 1 По итогам контрольной проверки бухгалтерские данные нужно привести в полную идентичность с реальными. 1

Если инвентаризационная комиссия видит несоответствие между данными бухучёта и реальной ситуацией, необходимо проанализировать и понять, что случилось, а если надо — провести служебное расследование. 5