Возможно, имелся в виду общий порядок организации бухгалтерского учёта по счёту 71 «Расчёты с подотчётными лицами».

Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает порядок расчётов с подотчётными лицами. 3 Например, может обозначить единые положения в приложении к учётной политике. 3 Лимиты и нормативы компания рассчитывает в индивидуальном порядке. 3

Некоторые требования к ведению расчётов с подотчётными лицами:

• Деньги можно выдать только работнику компании. 3 Подотчётные лица должны быть определены отдельным приказом руководителя. 3
• Средства могут передаваться наличными из кассы либо безналичным перечислением. 3 Способ расчётов закрепляют в учётной политике. 3
• Максимальная сумма к выдаче в подотчёт может быть закреплена отдельным приказом руководства. 3 Лимиты по командировочным расходам в подотчёт в части суточных рекомендовано утвердить отдельно. 3
• Срок предоставления отчёта по подотчётным деньгам также закрепляют в положении или в учётной политике. 3
• Все расчёты с подотчётными лицами должны быть подтверждены документально. 3 Для этого к отчёту прикладываются чеки, накладные, билеты, квитанции и прочая документация. 3

Счёт 71 предназначен для обобщения информации о расчётах с работниками по суммам, выданным им под отчёт на административно-хозяйственные и операционные расходы. 4

Важно: займы и кредиты работникам нельзя отражать на счёте 71. 3 Для этих целей в бухгалтерском учёте предназначен отдельный счёт — 73. 3