Внутренний контроль экономической безопасности предприятия организован в виде комплекса упорядоченных взаимосвязанных мер, методик и процедур. 1 Он осуществляется руководителем, начальниками подразделений и рядовыми сотрудниками на всех уровнях для достижения целей организации с учётом соблюдения законодательства и нормативов. 2
В зависимости от этапа хозяйственной деятельности внутренний контроль может быть: 1
- Предварительным. 1 Проводится до начала проведения хозяйственных операций и направлен на предупреждение незаконных и экономически нецелесообразных действий. 1
- Текущим. 1 Производится непосредственно в период совершения хозяйственных операций для своевременного выявления нарушений законодательства, искажения бухгалтерских данных, расчётов и оперативного реагирования на эти действия. 1
- Последующим. 1 Осуществляется после проведения хозяйственных операций в целях общей оценки достоверности отчётных данных, выявления недостатков и нарушений, разработки мер по их устранению. 1
Внутренний контроль может быть документальным, фактическим и смешанным: 1
- Документальный контроль основан на проверке различных документов — первичных и сводных бухгалтерских документов, планов и отчётов подразделений и служб, договоров и т. д.. 1
- Фактический контроль производится с целью установления фактического наличия денежных средств и ценных бумаг в кассе, товарно-материальных ценностей на складах, достоверности дебиторских и кредиторских задолженностей фирмы. 1
- Смешанный контроль предполагает одновременную документальную и фактическую проверку. 1
Механизм внедрения системы внутреннего контроля, порядок его осуществления, конкретные методы и процедуры, полномочия, организационная структура, оформление результатов проверок разрабатываются каждым предприятием самостоятельно с учётом специфики деятельности, особенностей отрасли и организации, а также требования внешней среды. 3